Pôle Vérification, créé en 2013, s’engage à fournir des solutions sur mesure aux TPE-PME pour leurs contrôles réglementaires (installations électriques, appareils de levage, engins de travaux publics, portes et portails automatiques ou semi-automatiques). En tant qu’entité d’une dizaine de collaborateurs au sein du groupe Pôle Prévention, nous garantissons une intervention rapide, de qualité, et à un prix juste à travers la France métropolitaine
VOTRE MISSION
En tant qu’Assistant Administratif et Commercial, vous serez le lien essentiel entre la direction, les clients, le réseau commercial, les partenaires et les inspecteurs sur le terrain.
Vos missions principales :
– Répondre aux appels et courriels entrants, fournir des informations sur les prestations et suivre l’état d’avancement des dossiers.
– Émettre des propositions commerciales et gérer les commandes en collaboration avec le gérant.
– Organiser les missions des inspecteurs, en veillant au strict respect des échéances et à l’optimisation des déplacements.
– Assurer le suivi des missions des inspecteurs, y compris la réception et la correction des rapports de vérification.
– Gérer la facturation, le suivi des encaissements et les tableaux de bord d’activité.
PROFIL & COMPÉTENCES ATTENDUES
- Rigueur, organisation, discrétion (clauses de confidentialité au titre de l’accréditation Cofrac de la société).
- Autorité naturelle, diplomatie, sens commercial.
- Polyvalence, capacité d’adaptation et très grande autonomie.
- Enthousiasme et goût du travail en équipe.
Vous disposez d’une expérience avérée dans ce type de poste en PME.
Vous maîtrisez l’outil informatique et faites preuve d’une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.
Vous avez une très bonne maîtrise de la langue française, notamment s’agissant de l’orthographe, et connaissez la géographie française (régions, départements).
CONDITIONS D’EXERCICE
- CDI à temps plein.
- Poste en présentiel basé au siège de la société à Clichy.
- Vous serez secondé(e) par une assistante adjointe à mi-temps.
- Rémunération : 30 à 33 K€ brut annuel selon profil et expérience.
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Le Groupe Pôle Prévention est spécialisé dans la protection juridique du dirigeant et de son entreprise. Nous intervenons à deux niveaux : en prévention des risques professionnels et en protection juridique.
En prévention, nous informons et accompagnons le dirigeant sur ses obligations légales en matière de santé et de sécurité au travail. En protection, nous intervenons aux côtés du dirigeant en cas de litiges, sinistres ou mise en responsabilité. Présent nationalement, le Groupe Pôle Prévention est un acteur majeur dans le domaine de la Prévention des risques professionnels et renforce ses équipes commerciales.
Le Groupe Pôle Prévention est une entreprise handi-accueillante et tous ses postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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